Datenschutzinformationen für im Stammbaum erfasste Personen

1. Verantwortlicher und Kontakt

2. Für wen gelten diese Informationen?

Diese Informationen richten sich an lebende Personen, zu denen Daten im familiengeschichtlichen Stammbaum erfasst oder öffentlich dargestellt werden. Sie gelten sowohl, wenn die Angaben unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben wurden (Art. 13 DSGVO), als auch, wenn sie aus anderen Quellen stammen (Art. 14 DSGVO).

3. Verarbeitete Datenarten

Je nach vorhandenen Quellen und Freigaben können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und frühere Namen,
• Geburtsjahr oder Geburtsdatum, gegebenenfalls Sterbedaten,
• Geburts- und Sterbeort, frühere Wohnorte sowie intern genaue Adressen,
• Abstammungs-, Verwandtschafts- und Partnerschaftsverhältnisse,
• familiengeschichtlich relevante Lebensereignisse und biografische Notizen,
• Fotos, Dokumente, Quellenangaben und Verweise.

Genaue Adressen werden nicht öffentlich ausgegeben; in der öffentlichen Familienansicht erscheinen ausschließlich Stadt- beziehungsweise Ortsangaben. Nicht jede weitere Angabe wird öffentlich dargestellt. Für lebende Personen wird die öffentliche Darstellung auf genealogisch relevante Basisinformationen begrenzt. Die vorhandene Datenschutzfunktion kann die Anzeige auf Vorname, Geburtsjahr und Verwandtschaftsverhältnisse mit den jeweiligen Vornamen beschränken; weitere Inhalte und das Portrait werden dann unkenntlich gemacht beziehungsweise nicht im Klartext ausgegeben.

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um:

• die Familiengeschichte für heutige und zukünftige Generationen zu bewahren und zu dokumentieren,
• Abstammungs- und Verwandtschaftsverhältnisse nachvollziehbar darzustellen,
• Familienmitgliedern das Verständnis ihrer familiären Zusammenhänge und Herkunft zu ermöglichen,
• bislang unbekannte oder entfernte Familienangehörige und familiäre Verbindungen erkennen zu können und
• das gemeinsame ideelle Interesse der Familie an einer dauerhaften genealogischen Dokumentation zu verwirklichen.

5. Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung und – soweit erforderlich und angemessen – öffentliche Darstellung genealogischer Basisinformationen lebender Familienmitglieder wird auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt. Berechtigte Interessen können sowohl beim Verantwortlichen als auch bei anderen Familienmitgliedern bestehen.

Das Interesse ist ideeller und familiengeschichtlicher Natur: Verwandtschaft lässt sich nur im Zusammenhang mehrerer Generationen verständlich dokumentieren. Eine rein auf bereits verstorbene Personen beschränkte Darstellung kann Abstammungslinien unterbrechen, aktuelle Familienzusammenhänge verdecken und die Zuordnung entfernter Angehöriger erschweren.

Interessenabwägung

Dem genealogischen Interesse stehen die Rechte und Erwartungen der betroffenen Person gegenüber. Dabei werden insbesondere Art und Umfang der Angaben, die öffentliche Reichweite, das Alter der Person, mögliche besondere Schutzbedürfnisse, die Herkunft der Daten und mögliche Folgen einer Veröffentlichung berücksichtigt. Bei Kindern und anderen besonders schutzbedürftigen Personen wiegen deren Interessen regelmäßig besonders schwer.

Für lebende Personen gilt der Grundsatz der Datenminimierung: Öffentlich sollen nur die Informationen erscheinen, die für das Verständnis der Familienverbindungen erforderlich sind. Hierfür besteht eine besondere Schutzdarstellung, die nur Vorname, Geburtsjahr und Verwandtschaften mit Vornamen sichtbar lässt. Kontaktdaten, genaue Anschriften, Zugangsdaten sowie nicht erforderliche private Einzelheiten sind nicht für die öffentliche Darstellung bestimmt.

Die Berufung auf ein berechtigtes Interesse schließt Betroffenenrechte nicht aus. Ein Widerspruch wird anhand der konkreten persönlichen Situation neu geprüft. Ergibt die Abwägung, dass schutzwürdige Interessen der betroffenen Person überwiegen und keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen, wird die betroffene Verarbeitung beendet oder angepasst.

6. Datenquellen bei nicht direkter Erhebung

Genealogische Angaben können insbesondere stammen aus:

• Angaben der betroffenen Person,
• Angaben anderer Familienmitglieder,
• privaten Familienunterlagen, Stammbüchern, Briefen, Fotografien und Nachlässen,
• historischen Quellen, Archiven, Kirchen- und Personenstandsunterlagen,
• öffentlich zugänglichen Registern, Veröffentlichungen, Traueranzeigen oder sonstigen öffentlichen Quellen.

Soweit die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, werden diese Informationen grundsätzlich innerhalb der gesetzlichen Fristen nach Art. 14 DSGVO bereitgestellt, spätestens bei der ersten Kommunikation beziehungsweise vor der ersten Offenlegung, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.

Online-Aufnahmeanträge, Dateien und elektronische Signatur

Über das Onlineformular können betroffene Personen ihre Angaben unmittelbar übermitteln und für einzelne öffentliche Datengruppen Freigaben erteilen. Dabei werden die Formulardaten, freiwillig hochgeladene Fotos oder PDF-Dokumente, der Name der unterzeichnenden Person, die gezeichnete einfache elektronische Signatur, der Einwilligungszeitpunkt und die verwendete Erklärungsversion gespeichert. Zur Missbrauchsabwehr wird die IP-Adresse ausschließlich als nicht rückrechenbarer, geheimnisbasierter Hash verarbeitet; außerdem kann die Browserkennung protokolliert werden.

Upload-Dateien und Signaturen werden unter zufälligen Dateinamen außerhalb des öffentlichen Abrufs gespeichert und ausschließlich über einen angemeldeten Verwaltungszugang bereitgestellt. Zulässig sind geprüfte JPG-, PNG-, WebP- und PDF-Dateien. Die automatische Integration erfolgt nicht als rechtliche oder inhaltliche Entscheidung, sondern nur nach einer bewussten Aktion eines Administrators und mit technischer Duplikatsprüfung.

Nicht angenommene oder abgelehnte Anträge einschließlich ihrer Dateien werden nach Abschluss der Prüfung regelmäßig gelöscht, sobald sie nicht mehr für Rückfragen, Missbrauchsabwehr oder die Dokumentation der Bearbeitung erforderlich sind. Bei angenommenen Anträgen können Antrag, Freigaben und Signaturnachweis für die Dauer der darauf beruhenden Verarbeitung aufbewahrt werden. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungsinteressen werden im Einzelfall geprüft.

7. Empfänger und öffentliche Abrufbarkeit

Intern können nur berechtigte Personen mit Verwaltungszugang vollständige Datensätze bearbeiten. Öffentlich freigegebene oder datenschutzreduzierte Angaben sind für Besucherinnen und Besucher von densing.net abrufbar. Für das Hosting ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter eingebunden. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Drittlandübermittlungen

Technische Daten aus dem Betrieb des Stammbaums werden nicht an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Öffentlich freigegebene genealogische Angaben sind über das Internet bestimmungsgemäß weltweit abrufbar; dies ist von einer aktiven Übermittlung technischer Betriebsdaten an einen Empfänger in einem Drittland zu unterscheiden.

9. Speicherdauer

Genealogische Daten werden grundsätzlich für die Dauer des familiengeschichtlichen Dokumentationszwecks gespeichert. Die Erforderlichkeit, Richtigkeit und der öffentliche Umfang sollen regelmäßig sowie bei konkreten Hinweisen überprüft werden. Daten werden berichtigt, eingeschränkt, aus der öffentlichen Ansicht entfernt oder gelöscht, wenn dies nach einer Rechteprüfung erforderlich ist. Gesetzliche Archivierungs- oder Nachweispflichten bleiben unberührt.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht der betroffenen Person, genealogische Angaben bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung hat keine vertraglichen Nachteile; sie kann lediglich dazu führen, dass Familienverbindungen unvollständig dokumentiert werden.

11. Besondere Daten und Fotos

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO benötigen eine zusätzliche Rechtsgrundlage und eine gesonderte Prüfung. Die Veröffentlichung erkennbarer Portraits berührt zudem das Recht am eigenen Bild und wird unabhängig von der allgemeinen Interessenabwägung geprüft. Die technische Schutzdarstellung eines Portraits ersetzt diese rechtliche Prüfung nicht.

12. Betroffenenrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Einzelheiten und Kontaktwege stehen unter Betroffenenrechte und Widerspruch.

13. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt.

14. Stand

Stand: August 2026.